Gestión Documental

El Módulo de Gestión Documental permite vincular una imagen, hoja de cálculo, PDF o cualquier archivo con una ficha o documento de WinGest, de forma que se puedan consultar los ficheros generados desde otros programas sin necesidad de salir del programa.

Agiliza el acceso a la documentación contribuyendo a una mayor rapidez en la atención al cliente

Optimiza el tiempo:Evitando esperas, demoras y la pérdida de tiempo que se emplea intentado localizar un documento.
Unifica el acceso a la información:Vinculando un documento de WinGest con un documento externo, se centraliza el acceso a la facturación, planos, especificaciones técnicas, escrituras, etc.
Sencillez de uso:Indicando la ruta en la que se encuentra un documento, cualquier usuario podrá consultarlo de forma sencilla con un solo click.
Mayor calidad en la atención al cliente:Agilizando el acceso a la consulta de la información, la respuesta facilitada es más dinámica y eficaz.

Organice sus documentos

Asignando a cada artículo sus planos, información comercial o especificaciones técnicas.
Vinculando con cada cliente o proveedor las hojas de cálculo con sus tarifas o precios de coste.
Relacionando un pedido, albarán o factura con la documentación enviada.
Visualizando desde el Diario Contable las liquidaciones de IVA y libros presentados.

Características

Se podrá asociar un archivo con cualquier:
-Artículo
-Cliente
-Proveedor
-Documento de Venta y Compra
-Orden de Producción
-RMA
-Asiento contable
-Se podrá vincular cualquier tipo de archivo: Imagen, PDF, hoja de cálculo, etc.
-Los archivos se abrirán desde WinGest con el programa que Windows tenga asociado para esa extensión.